Kako se lahko podjetja pripravijo na DPP brez velikih naložb?

Na kratko

Digitalni potni list izdelka (DPP) spreminja način, kako se izdelki v Evropski uniji prodajajo in dokumentirajo. Uredba o okoljsko primerni zasnovi za trajnostne izdelke (ESPR) je uvedla DPP, ki bo postopoma postal obvezen za številne vrste izdelkov, tudi za tiste, ki jih izdelujejo slovenska podjetja.

Ta sprememba se lahko zdi težko obvladljiva, zlasti za mala in srednja podjetja, ki jih skrbijo stroški usklajevanja. Vendar obstajajo preprosti in poceni ukrepi, s katerimi se lahko podjetja na DPP pripravijo že zdaj, ne da bi veliko porabila.

Digitalni potni list izdelka lahko prinese nove zamisli in dolgoročen uspeh, a le, če je podjetje pripravljeno. Podjetja lahko prevzamejo vodilno vlogo z majhnimi, izvedljivimi spremembami, ki jim pomagajo ostati konkurenčna na trgu EU.

V nadaljevanju predstavljamo nekaj stroškovno učinkovitih načinov.

Kaj je DPP?

Digitalni potni list izdelka je podoben digitalnemu certifikatu, ki izdelek spremlja skozi ves njegov življenjski cikel. Vsebuje urejene, strojno berljive podatke o izdelku: iz česa je narejen, kako vpliva na okolje, kako ga popraviti ali servisirati in kaj z njim storiti na koncu življenjske dobe.

Do teh podatkov pridemo prek kod QR, edinstvenih identifikacijskih oznak ali drugih digitalnih sistemov. Namen DPP je, da so izdelki preglednejši in bolj trajnostni ter da se gradi zaupanje med podjetji in kupci, v skladu s cilji krožnega gospodarstva EU.

DPP se bo v različnih sektorjih uvajal postopoma: prvi bo potni list baterije, med prvimi skupinami po ESPR pa sta železo in jeklo ter tekstil. Zato je pomembno, da se na DPP začnete pripravljati že zdaj, zlasti če proizvajate za trg EU.

Zakaj morajo podjetja ukrepati zdaj

Podjetja, ki izdelujejo, uvažajo ali prodajajo blago na trgu EU, bodo morala upoštevati pravila o DPP, ko se bodo začela uporabljati za njihove izdelke. Neskladnost lahko pomeni globe ali omejen dostop do trga.

Odlašanje s spremembami notranjih sistemov navadno pomeni višje stroške. Podjetja, ki začnejo pravočasno, lahko prihranijo in prehitijo konkurenco.

Zgodnja uvedba DPP prinaša več prednosti: lažje upravljanje podatkov, boljši dostop do trga in ugled trajnostnega in odgovornega podjetja. Omogoča tudi, da sisteme gradite korak za korakom, brez velikih naložb v zadnjem trenutku.

Kako se pripraviti na DPP: praktičen pristop za podjetja

Prvi korak je ugotoviti, na katere linije izdelkov se to nanaša. Gre za sektorje, kot so baterije, železo in jeklo, elektronika, pohištvo, tekstil in avtomobilski deli.

Z notranjo revizijo lahko podjetja ugotovijo, katere podatke morajo zbirati in upravljati. Draga programska oprema pogosto ni potrebna: na začetku lahko uporabite obstoječa orodja, kot so preglednice ali preproste podatkovne zbirke.

Cilj je zbrati in poenotiti podatke o izdelkih tako, da izpolnjujejo zahteve DPP in postavijo temelj za poznejše nadgradnje.

Zakaj je pomembno popisati podatke

Popis podatkov pomeni ustvariti jasno in celovito sliko podatkov o izdelku: identifikacijskih oznak, materialov, kraja proizvodnje in vpliva na okolje.

Ti podatki morajo biti lahko dostopni in enotni za vse izdelke. Večinoma že obstajajo, najpomembneje pa je, da jih strukturirate in poenotite v vseh oddelkih.

Kakšno vlogo imajo dobavitelji in zakaj so pomembni

Za skladnost z DPP potrebujete podatke iz celotne dobavne verige: od dobaviteljev, podizvajalcev in partnerjev.

Podjetja naj se z dobavitelji pogovorijo zgodaj in jih prosijo za podatke o poreklu, materialih, vplivu na okolje in možnostih recikliranja. Tako se precej zmanjša tveganje, da bodo podatki pozneje manjkali ali zamujali.

Preverite, ali so podatki v vseh virih enotni

Delo z različnimi viri pogosto pripelje do neskladij v izrazju in formatih. Zato je pomembno uvesti notranje standarde za beleženje in upravljanje podatkov.

Tako je manj napak, poznejše povezovanje sistemov s platformami za DPP pa je lažje.

Poceni strategije za skladnost z DPP

Skladnost z DPP ne pomeni nujno velikih naložb. Na začetku lahko uporabite cenovno dostopna orodja, kot so Google Workspace, Microsoft 365 ali odprtokodne rešitve.

Podjetja, ki že uporabljajo sisteme PIM ali ERP, lahko podporo za DPP pogosto dodajo z minimalnimi spremembami, ne da bi uvajala povsem nove tehnologije.

Izberite primerno rešitev za DPP

Mala podjetja lahko uporabljajo platforme SaaS, ki zaračunavajo mesečno ali po potnem listu. Tako imajo stroške pod nadzorom in lahko postopoma širijo uporabo.

Pripravite načrt za DPP v svojem podjetju

Načrt uvedbe ni nujno zapleten. Dovolj so jasno določene faze in majhna ekipa s predstavniki ključnih oddelkov.

Začnite s pilotnimi projekti

Priporočljivo je, da uvedbo začnete z eno linijo ali kategorijo izdelkov. Tako lahko preizkusite postopke ter bolj realno načrtujete proračun in roke.

Pripravite svojo ekipo

Usposabljanje zaposlenih je ključno. Notranje delavnice in kratka izobraževanja zaposlenim pomagajo razumeti, kaj je DPP in kakšna je njihova vloga v postopku.

Nasvet: zmanjšajte stroške s strateškimi partnerstvi

Sodelovanje z drugimi podjetji, panožnimi združenji (na primer v okviru GZS ali OZS) ali svetovalci omogoča deljenje znanja in virov ter precej zmanjša stroške.

Spremljajte spremembe predpisov

Zahteve za DPP se še razvijajo in bodo odvisne od vrste izdelka. Redno spremljanje evropskih predpisov in slovenskega osnutka uredbe o izvajanju ESPR, ki je bil v javni obravnavi do 28. septembra 2026 in še ni sprejet, vam pomaga, da se izognete dragim spremembam v zadnjem trenutku.

WIARA: preprosta in cenovno dostopna uvedba digitalnega potnega lista izdelka (DPP)

WIARA podjetjem pomaga pri preprosti in stroškovno učinkoviti uvedbi digitalnega potnega lista izdelka (DPP), s praktičnim pristopom, prilagojenim dejanskim potrebam malih in srednjih podjetij. Namesto dragih in zapletenih informacijskih projektov WIARA uvaja DPP v fazah, z že razpoložljivimi podatki, preprostimi digitalnimi orodji in standardiziranimi predlogami. S svetovanjem, pilotnimi projekti in podporo pri delu z dobavitelji WIARA pomaga izpolniti zahteve DPP in ESPR brez nepotrebnih naložb.

Zaključek

Priprava na digitalni potni list izdelka ni nujno težka ali draga. Podjetja se lahko uspešno pripravijo tako, da:

• opravijo notranjo revizijo podatkov o izdelkih
• sodelujejo z dobavitelji
• sistematično zbirajo in poenotijo podatke
• uporabljajo preprosta in cenovno dostopna digitalna orodja
• začnejo s pilotnimi projekti

S temi koraki skladnost z DPP ni več izziv, ampak resnična priložnost za rast in konkurenčno prednost.