Kako izbrati rešitev za DPP
Vodnik za kupce: merila, ki jih lahko preverite ne glede na ponudnika
Ena stvar, preden začnemo
Tudi mi smo ponudnik DPP, zato ta vodnik po izvoru ni nevtralen. Prav zato je sestavljen tako, da nam ni treba verjeti: vsako spodnje merilo je mogoče javno preveriti ali pa odgovor dobite z neposrednim vprašanjem kateremu koli ponudniku, tudi nam. Nobenega podjetja ne imenujemo. Primerjajte po merilih, ne po imenih.
Preden koga primerjate, odgovorite na tri vprašanja: v katero kategorijo spadajo vaši izdelki in kateri akt jo ureja; na kateri ravni boste potrebovali potne liste (za model, serijo ali posamezni izdelek); in katere od zahtevanih podatkov danes res imate. Brez teh treh odgovorov je vsak demo videti prepričljiv.
Osem meril, ki štejejo
Kategorija in delegirani akt
Ali platforma podpira prav vašo kategorijo?
Ne splošnega „podpiramo ESPR“, temveč konkretna polja vašega akta. In kdo posodablja predloge, ko se akt spremeni.
Standardi in identifikacijske oznake
GS1 Digital Link, JSON-LD, trajen naslov
Potni list se mora odpirati prek standardnega nosilca podatkov in biti na trajnem naslovu, ki ne izgine skupaj z vašo pogodbo. Zahtevajte, da skenirate delujoč potni list, ne da gledate maketo.
Ravni potnega lista
Model, serija, posamezni izdelek
Različni akti zahtevajo različne ravni. Register Komisije za baterije deluje na ravni posameznega izdelka, zato preverite, ali platforma zmore vse tri.
Izvor podatkov
Kdo je vnesel posamezno vrednost in kdaj
Zahtevajte revizijsko sled s predpisanim obdobjem hrambe: kdo, kdaj ter stanje pred spremembo in po njej. Brez nje vsak pregled organa za nadzor trga (v Sloveniji Tržnega inšpektorata RS) postane arheologija.
Integracija
API in pot do vaših sistemov
Če so podatki v sistemu ERP ali PIM, je ročno ponovno vnašanje stalen vir napak. Zahtevajte javno dokumentacijo API; že to, da obstaja, nekaj pove.
Izstop in prenosljivost
Ali lahko odidete z vsem?
Celoten izvoz v odprtih formatih, kadar koli. To je tudi regulativna obveznost; ponudnik, ki ga otežuje, vam pove nekaj pomembnega o sebi.
Odgovornost
Kdo odgovarja za točnost
Po uredbi vi, kot gospodarski subjekt. Platforma lahko preveri strukturo in popolnost, ne pa resničnosti. Izogibajte se vsakomur, ki obljublja drugače.
Dejanski strošek
Strošek procesa, ne naročnine
Seštejte: naročnina + vnos podatkov + integracija + podpora, ko se akt spremeni. Javni cenik je dober znak, „pišite nam“ pri vsaki cenovni ravni pa ne.
Opozorilni znaki
„S certifikatom EU“ ali „odobreni ponudnik“. Takega režima ni: noben organ trenutno ne certificira ali odobrava ponudnikov DPP. Komisija pripravlja poseben akt o ponudnikih storitev, vendar akreditacije danes ni. Kdor trdi drugače, pretirava.
Jamstva za skladnost. Skladnost je lastnost vaših podatkov in procesov, ne programske opreme. Platforma lahko skladnost naredi dosegljivo in preverljivo, ne more pa je zagotoviti namesto vas.
Izvoz samo v lastniškem formatu ali sploh brez izvoza. To je vezava na ponudnika, preoblečena v izdelek.
Demo samo na vzorčnih podatkih. Prepričljiv demo na tujih podatkih ne dokazuje ničesar o vaših. Preden kar koli podpišete, zahtevajte pilot z enim od svojih resničnih izdelkov.
Kako katerega koli ponudnika preverite v petih minutah
Preverite pravno osebo in njeno matično številko; resen ponudnik ju objavi na svoji strani. Preverite, ali je tehnična dokumentacija javna ali „na voljo na zahtevo“. Če ponudnik navaja certifikat ISO, zahtevajte številko in obseg certifikata ter ju preverite pri certifikacijskem organu. Nato ista vprašanja iz zgornjih meril zastavite vsem na svojem seznamu: razlike v odgovorih povedo več kot katera koli predstavitev.
Naši odgovori na ta vprašanja so javni: na naši strani „Ponudnik DPP ali lastna programska oprema“, v tehnični dokumentaciji in v ceniku. Merite nas z istim merilom kot vse druge.
Za celovitost dodajamo še naše odgovore na ista vprašanja, vrstico za vrstico in z datumom: Tehnični standardi in interoperabilnost. Zastavite jih vsakemu ponudniku, ki ga imate v mislih, tudi nam.
Platforma za tem vodnikom: DigitalProductPassport podjetja WIARA
Opomba: ta vodnik objavlja ponudnik. DigitalProductPassport podjetja WIARA je ena od rešitev, ki jih opisuje, zato jo ocenite po zgornjih merilih, ne na podlagi naše besede.
DigitalProductPassport podjetja WIARA je platforma v oblaku, na kateri so nastali primeri s tega spletnega mesta, razvilo pa jo je programsko podjetje WIARA. Podatke o izdelku vnesete enkrat, platforma pa objavi stran potnega lista, kodo QR in strojno berljivo datoteko v vseh 24 uradnih jezikih EU, s potnimi listi na ravni modela, serije in posameznega izdelka ter s celotno zgodovino sprememb.
Brezplačni paket obsega skupno 3 potne liste. Kaj platforma zmore, je opisano na strani produkta, pakete in njihove omejitve pa najdete v ceniku.
Kako uporabljati ta vodnik
Vprašanja, ki nam jih zastavljajo kupci
Ne, in bodite previdni z vsakim, ki pravi, da lahko. Skladnost je lastnost vaših podatkov in vaših procesov. Po uredbi za točnost navedenega odgovarja gospodarski subjekt. Platforma lahko preveri strukturo in popolnost, ohranja format v skladu s harmoniziranimi standardi in dokaže, kdo je kaj spremenil in kdaj. Napačne številke pa ne more narediti pravilne.
Šest vprašanj, ki hitro ločijo odgovore: ali platforma podpira konkretna polja mojega delegiranega akta in kdo posodobi predlogo, ko se akt spremeni; ali lahko takoj skeniram delujoč potni list, namesto da gledam maketo; ali lahko danes vse izvozim v odprtem formatu; ali je dokumentacija API javna; ali obstaja revizijska sled, ki pokriva predpisano obdobje hrambe; in koliko stane celoten proces, ne le naročnina.
Ne bi vam bilo treba. Zato vodnik ne imenuje nobenega podjetja in zato je vsako merilo v njem mogoče javno preveriti ali pa odgovor dobite z neposrednim vprašanjem kateremu koli ponudniku, tudi nam. Naši odgovori na ista vprašanja so objavljeni: cenik, tehnična dokumentacija, seznam podobdelovalcev in številka certifikata so na tem spletnem mestu. Merite nas z istim merilom kot vse druge.
