Digitalni potni list izdelka za detergente: kaj mora vsebovati

Digitalni potni list izdelka za gel za pranje perila mora vsebovati devet sklopov podatkov, ki jih našteva Priloga VI k novi Uredbi (EU) 2026/405 o detergentih in površinsko aktivnih snoveh. Večino jih že imate: trgovsko ime, naslov proizvajalca, seznam sestavin. Novo je, kje bodo podatki shranjeni, in to, da morajo biti za vsak model točni od dneva, ko je dan na trg.

Obveznost velja od 23. septembra 2029. Do takrat so še skoraj tri leta, vendar se recepture, etikete in pogodbe z uvozniki spreminjajo počasi. V nadaljevanju pojasnjujemo, kaj natančno zahteva uredba in s čim lahko začnete že zdaj.

Kdo mora ustvariti potni list za pralno ali čistilno sredstvo?

Člen 21(1) Uredbe (EU) 2026/405 je jasen: preden proizvajalec da detergent ali površinsko aktivno snov za končne uporabnike na trg, za ta izdelek ustvari digitalni potni list izdelka. Uredba je bila podpisana 11. februarja 2026, v Uradnem listu EU je izšla 2. marca 2026, uporablja pa se od 23. septembra 2029 (člen 37). Z njo se razveljavlja dosedanja Uredba (ES) št. 648/2004.

Potni list se ustvari za model (člen 21(2), točka (a)). Gel za pranje perila v 1,5-litrski plastenki z eno recepturo ima en potni list, posamezne plastenke pa svojega nimajo. Izjema velja le, kadar drug akt EU zahteva potni list na ravni serije ali posameznega izdelka. Takrat se lahko tudi potni list po uredbi o detergentih izda na tej ravni (odstavek 7).

Obveznost zajema sredstva za gospodinjstvo in za poklicno uporabo ter površinsko aktivne snovi, ki pridejo do končnega uporabnika. Površinsko aktivne snovi, ki se kot surovina prodajajo samo med podjetji, potnega lista ne potrebujejo. S tem, ko proizvajalec ustvari potni list, prevzame odgovornost za skladnost izdelka (člen 21(9)), zato te naloge ne more prenesti na agencijo, ki mu pripravlja etikete.

Kaj mora potni list detergenta obvezno vsebovati?

Del A Priloge VI k Uredbi 2026/405 v devetih točkah določa, kaj mora potni list detergenta vsebovati najmanj. Velik del teh podatkov ima proizvajalec že v tehnični dokumentaciji. Tu smo jih združili v pet alinej:

• trgovsko ime, edinstvena identifikacijska oznaka izdelka in barvna slika embalaže ali etikete, dovolj jasna, da je mogoče prepoznati model;
• ime, poštni in elektronski naslov ter telefonska številka proizvajalca in, kadar obstajata, tudi uvoznika ali pooblaščenega zastopnika ter proizvajalčeva edinstvena identifikacijska oznaka subjekta;
• sklic na ponudnika storitve digitalnega potnega lista izdelka, ki hrani varnostno kopijo potnega lista, in identifikacija izdelka, ki omogoča sledljivost;
• navedba, da je za potni list odgovoren izključno proizvajalec, tarifna oznaka izdelka po kombinirani nomenklaturi in izjava, da je bila dokazana skladnost z uredbo;
• popoln seznam namenoma dodanih snovi in vseh namenoma dodanih mikroorganizmov s taksonomsko razvrstitvijo (rod, vrsta in sev).

Seznam snovi bo zahteval največ dela. Biti mora popoln, zato sestavine z današnje etikete ne bodo zadostovale. Navesti je treba tudi prenesene konzervanse, torej tiste, ki pridejo v izdelek s surovinami, če jih je treba označiti na etiketi. Za detergente za industrijo in ustanove ta točka ne velja, kadar so enakovredne informacije že navedene v varnostnem listu po uredbi REACH. Preostalih osem točk velja tudi zanje.

Etiketa ostaja, digitalna etiketa je prostovoljna

Digitalni potni list izdelka za detergent ne nadomešča fizične etikete. Člen 17 Uredbe 2026/405 zahteva etiketo za vsako sredstvo, ki se prodaja v posamični embalaži ali s ponovnim polnjenjem. Na etiketi gospodinjskih detergentov za pranje perila, za strojno pomivanje posode in za površine morajo biti tudi informacije o odmerjanju.

Poleg potnega lista uredba uvaja še digitalno etiketo (člena 18 in 19). Ta ni obvezna. Če se proizvajalec zanjo odloči, lahko informacije z etikete podvoji na spletu, nekatere podatke pa navede samo tam. Katere, določa del C Priloge V: vsebnost anionskih, kationskih, amfoternih in neionskih površinsko aktivnih snovi, fosfatov, fosfonatov in mila. Vse, kar zadeva zdravje, varnost in osnovna navodila za uporabo, mora ostati natisnjeno.

Digitalna etiketa mora biti dostopna prek istega nosilca podatkov kot potni list (člen 19(1), točka (d)). V praksi je na embalaži ena koda QR, za njo pa sta potni list in, če obstaja, digitalna etiketa. Uredba zahteva, da je koda neizbrisna in vidna pred nakupom ter da jo spremlja izjava „Poskenirajte za več informacij o izdelku“ ali podobna izjava (člen 21(4)).

Če embalaža že nosi kodo po drugem aktu EU, na primer po predpisih o embalaži, se druga ne doda. Člen 21(5) zahteva en sam nosilec podatkov za vse zahteve.

Ponovno polnjenje in spletna prodaja imata svoja pravila

Uredba o detergentih izrecno ureja dva prodajna kanala, pri katerih kupec izvirne embalaže nima v rokah.

Pri ponovnem polnjenju trgovec kupcu za vsako embalažo, ki jo napolni, priloži fizično etiketo in nosilec podatkov (člen 17(2)). Koda mora biti tudi na sami točki za ponovno polnjenje (člen 21(4), točka (d)). Za trgovino s čistili na točenje to pomeni tiskalnik etiket ob dozirniku in podatke, ki se vedno ujemajo z izdelkom v rezervoarju.

Pri prodaji na daljavo ponudba prikazuje informacije z etikete in digitalno kopijo nosilca podatkov ali edinstvene identifikacijske oznake izdelka (člen 20). Gospodarski subjekt, ki da sredstvo na trg, mora to kopijo distributerjem in ponudnikom spletnih tržnic zagotoviti brezplačno in najpozneje v petih delovnih dneh po prejemu zahteve (člen 21(12)). Če prodajate prek spletnih trgovin drugih podjetij, računajte, da se bo ta rok znašel v vaših pogodbah.

Uvoženi detergenti gredo skozi carino z oznako iz registra EU

Vsak potni list detergenta se vpiše v register digitalnih potnih listov izdelkov, vzpostavljen na podlagi Uredbe (EU) 2024/1781 o okoljsko primerni zasnovi. Gospodarski subjekt pred dajanjem na trg vanj naloži edinstveno identifikacijsko oznako izdelka in edinstveno identifikacijsko oznako subjekta, register pa mu v odgovor sporoči edinstveno registracijsko oznako (člen 24).

Pri sredstvih, uvoženih iz držav zunaj EU, je ta oznaka pogoj za carinjenje. Carinski organi blago sprostijo v prosti promet šele, ko preverijo, ali se edinstvena registracijska oznaka in tarifna oznaka ujemata s podatki v registru (člen 25(3)). Preverjanje poteka samodejno prek povezave med registrom in carinskim sistemom enotnega okenca EU za izmenjavo potrdil, in sicer od 23. septembra 2029 ali od dneva, ko povezava začne delovati, če je to pozneje.

Slovenski uvoznik čistil pod lastno blagovno znamko mora poskrbeti, da potni list obstaja, preden blago prispe na carino. Če je tovarna v Turčiji ali na Kitajskem, mora pogodba določati, kdo bo podatke vnesel in kdo jih bo posodabljal.

Prehodno obdobje: blago po starih pravilih ne izgine s polic

Uredba 2026/405 ima prehodno obdobje, ki ga je lahko spregledati. Člen 36 deli blago, skladno s staro Uredbo (ES) št. 648/2004, v dve skupini.

Sredstvo, ki je bilo dano na trg pred 23. septembrom 2029 in je skladno s staro Uredbo (ES) št. 648/2004, je lahko na trgu za nedoločen čas. Sredstvo, ki je dano na trg od tega datuma, vendar pred 23. septembrom 2030, in je še vedno skladno s starimi pravili, se lahko prodaja do 23. septembra 2030.

Blago brez potnega lista, ki je bilo po starih pravilih dano na trg že po začetku uporabe nove uredbe, lahko torej ostane na polici le do 23. septembra 2030. To leto daje čas, da se razprodajo zaloge in porabijo stare etikete, modeli, ki jih boste prodajali tudi v letu 2031, pa bodo potni list potrebovali v vsakem primeru.

Kaj glede potnega lista za detergente še ni določeno?

Tehnične podrobnosti potnega lista za detergente še manjkajo. Člen 21(10) Uredbe 2026/405 Komisiji nalaga, da sprejme izvedbeni akt o nosilcu podatkov, njegovi obliki in položaju, standardih, pravicah dostopa ter o tem, kdo lahko vnaša in posodablja katere podatke. Akt se bo začel uporabljati najzgodneje 18 mesecev po začetku veljavnosti. Do konca oktobra 2026 nismo našli nobenega objavljenega osnutka.

Vsebina potnega lista pa je že zapisana v sami uredbi. Zato lahko začnete s tremi koraki:

1. Seznam modelov, ki jih boste prodajali po septembru 2029, z recepturo in vsemi trgi, na katerih bodo naprodaj. Potni list mora biti na voljo v jeziku, ki ga zahteva vsaka država članica, v kateri se sredstvo prodaja (člen 21(2), točka (e)).
2. Popoln seznam snovi za vsako recepturo, vključno s prenesenimi konzervansi. Za večino proizvajalcev je to najdaljša naloga, saj zahteva podatke od dobaviteljev surovin.
3. Odločitev o digitalni etiketi. Če želite, da so podatki o fosfatih in površinsko aktivnih snoveh samo na digitalni etiketi, to načrtujte skupaj z novim oblikovanjem embalaže.

Kako so v potnem listu prikazani sestavine, odmerjanje, nevarnosti in vpis v register, si lahko ogledate na našem vzorčnem potnem listu gela za pranje perila.

Potni list detergenta je zaveza za 10 let

Digitalni potni list izdelka za detergent mora biti na voljo 10 let od dneva, ko je izdelek dan na trg, tudi če proizvajalec postane insolventen ali preneha poslovati v EU (člen 21(2), točka (g)). Zato uredba zahteva še varnostno kopijo pri ponudniku storitve digitalnega potnega lista izdelka (člen 21(12), točka (c)).

Zaradi te zahteve se ponudnika splača izbrati premišljeno. Platforma DigitalProductPassport objavi vsak potni list v 24 uradnih jezikih EU, podatki so shranjeni v EU in jih lahko v celoti izvozite, če se odločite zamenjati sistem. Kaj natančno ponujamo proizvajalcem pralnih in čistilnih sredstev, si preberite v opisu rešitve za pralna in čistilna sredstva. Podrobnosti o sami uredbi so na strani o uredbi o detergentih, če pa želite, da skupaj pregledamo vaše modele, nam pišite.